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NOTARIO
PÚBLICO: Teléfono: (201)
369-3470. Numero 5
INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD
A continuación se
presenta un guión en que se describe el proceso y se presentan
instrucciones para solicitar y obtener designaciones (nombramientos) para
Notarios Públicos tanto nuevos como renovaciones.
1. Solicitante:
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Obtiene una solicitud para Notario de la
Oficina del Secretario o de la Oficina del Tesorero del Estado.
 Descargar el
formulario de solicitud en formato PDF
**Bajo condiciones de
operación normal, el Estado envía un paquete para
renovación 3 meses antes de la fecha de expiración de la
designación. Si no reciben su paquete para renovación en ese
período, los solicitantes son responsables de pedirlos mediante una
de las alternativas que se indicaron anteriormente.
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Llena
el formulario de solicitud siguiendo estrictamente las instrucciones que se
presentan en él.
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Como
parte del proceso de llenado del formulario, obtiene el respaldo de un
miembro del cuerpo legislativo.
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Envía el formulario lleno y
respaldado con un cheque de $25.00 para la cuota de registro pagadero
a: "Treasurer,
State of New Jersey" to:
Notary Public Section
PO Box 452
Trenton, N.J. 08625
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Los solicitantes que no son residentes
también deberán presentar una declaración jurada ante
el Tesorero declarando su residencia y la dirección de la oficina o
lugar de empleo en New Jersey. La
declaración debe presentarse con el formulario de solicitud a la
Sección de Notaría.
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2. Sección de Notarios
Públicos y Cuotas:
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Verifica
que los formularios de solicitud estén completos y sus cuotas.
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Acepta y regresa Certificados para
Designación de Notarios Públicos y Certificados de
Calificación de Juramentos a los solicitantes; o los rechaza y regresa los formularios con avisos de rechazo a los
solicitantes para que efectúen correcciones y los presenten
nuevamente.
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3. Solicitante:
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Lleva el Certificado para
Designación y el de Calificación de Juramento a la Oficina
del Secretario (División de Cajeros) a más tardar 3 meses
después de la fecha que aparece en el certificado para
Designación.**Recuerde
que si no cumple el límite de 3 meses se cancelará el
nombramiento y no se reembolsará la cuota.
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4. Oficina del Secretario:
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Aplica
juramento al solicitante:
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Cobra
la cuota de archivo de $15.00 de
acuerdo al programa de cuotas del Secretario establecidas por ley.
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Devuelve a la Sección de
Notaría el Certificado de Calificación, completando
así el proceso de solicitud.
**La Sección de Notarios Públicos mantiene un banco
de datos por computadora de todas las designaciones
de Notarios e ingresa la “fecha de juramento” del Certificado
de Calificación para garantizar que en el archivo público
aparezca la fecha oficial del nombramiento del notario.
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INFORMACIÓN ACERCA DE LAS
FUNCIONES DE LOS NOTARIOS PÚBLICOS
Los
Notarios Públicos son funcionarios públicos autorizados para:
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Impartir juramentos o declaraciones;
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Registrar reconocimientos;
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Producir escrituras
notariales que dan fe de juramentos;
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Registrar pruebas de escrituras; y
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Producir protestas debido a faltas de pago
o de aceptación.
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Todo Notario Público que
está debidamente designado y calificado está autorizado a ejecutar
esos servicios en todo el estado de New Jersey.
NOMBRAMIENTOS
Los
Notarios Públicos son nombrados para períodos de 5 años.
Se pueden renovar los nombramientos para períodos subsecuentes de 5
años.
Los Notarios Públicos
pueden ser destituidos de sus funciones según lo desee la Oficina del
Tesorero.
PRERREQUISITOS
PARA LA PRÁCTICA
A
continuación se presentan los prerrequisitos para poder calificar para
la designación de la comisión de Notarios Públicos:
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Residencia:
Los notarios públicos deben ser residentes de New
Jersey o de los estados aledaños y deben
mantener o estar regularmente empleados por organismos en este estado.
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Edad:
Los Notarios Públicos deben tener 18
años o más.
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Antecedentes:
El Tesorero del Estado no puede nombrar a cualquier persona que haya sido
condenada de algún delito bajo las leyes de cualquiera de los
estados de Estados Unidos, debido a delitos que involucren deshonestidad, o
crímenes de primer o segundo grado.
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 Descargue
el formulario para cambio de nombre o dirección en formato PDF
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